Jak vybrat novou kancelář​

Seznamte se s potřebami vaší společnosti ohledně kancelářských prostor. Zvažte velikost, umístění, vybavení, dostupnost parkování, bezpečnost a další faktory, které jsou pro váš podnik důležité. Berte v potaz i budoucí růst firmy a její rozvoj.

Doporučujeme si najít společnost, která vám poskytne odbornou podporu v procesu hledání a pronájmu kanceláří. Nebojte se obrátit na renomované společnosti, které vám poskytnou dostatečnou podporu i v souvisejících oblastech (jako je stavebně technická podpora atp.). Ne vždy menší společnost znamená nižší náklady, zejména v případě, kdy obvykle na českém trhu je provize hrazena pronajímateli, nikoliv nájemci. Od této fáze by vám s veškerými dalšími kroky měla pomoci vaše vybraná realitní společnost.

Je důležité komplexně zmapovat trh hned na začátku hledání. Bohužel nelze spoléhat pouze na webové servery, kdy se setkáváme s tím, že online inzerce často obsahuje neplatné či neaktuální inzeráty. Pokud se obrátíte na realitní společnost (jako jsme my) – měla by vám předložit validní a ověřený přehled všech dostupných nabídek, který by měl odpovídat skutečnosti.

Osobní prohlídka nemovitosti je klíčová, a to hned z několika důvodů. Hned zprvu vám poskytne lepší představu o skutečných rozměrech a uspořádání prostoru. Během prohlídky máte možnost zažít skutečnou atmosféru, což vám umožní lépe posoudit, zda byste v daných prostorách chtěli pracovat či nikoliv. Dalším důležitým důvodem je také to, že máte možnost makléři položit doplňující otázky a získáte tak další informace, které mohou hrát důležitou roli v rozhodovacím procesu. Čím více informací o nemovitosti nashromáždíte, tím lepší pro vás bude rozhodování. Nepodceňujte kouzlo osobní prohlídky.

Prohlídky už máte za sebou? Super. Nyní si vyberte pár nejlepších možností a sestavte si tzv. shortlist. Doporučujeme tak 3-4 varianty, abyste si rozhodování zbytečně nekomplikovali velkým počtem nabídek.

Na nabídkové ceny v rámci inzerce nelze spoléhat. Důležitá je komplexní nabídka ze strany pronajímatele pro vaši společnost v podobě tzv. Základních podmínek nájmu – Heads of Terms. Ta obsahuje mimo výše nájmu i veškeré další parametry a komerční podmínky, které v konečném důsledku mají také dopad na náklady a celou transakci. Vlastní nájemní smlouvu je zatím předčasné analyzovat, zpravidla bývají příliš detailní pro tuto fázi. Váš poradce vám pomůže s jejím získáním a dohlédne na to, že nabídka obsahuje všechno, co má.

Rozvržení kanceláře, počet zaměstnanců nebo počet zasedacích místností. To vše zahrnuje spaceplan. Nevíte, jak nové kanceláře připravit, abyste efektivně využili celý prostor? Od toho tu je náš projektový management.

Po důkladném posouzení je důležité finanční porovnání všech obdržených nabídek. Důležité je porovnat nejen nájemné a případné pobídky, ale také zohlednit a odhadnout náklady na přípravu prostor do odpovídajícího stavu, což v konečném důsledku je jeden z rozhodujících faktorů v rámci finančního plánování a porovnání. Rádi toto zpracujeme za vás. Vedle finančního porovnání je možné udělat i subjektivní nefinanční porovnání. Zde zužitkujete čas strávený na osobních prohlídkách a zvážíte výhody a nevýhody každého prostoru.